Leistungen

1. Moravia Convention Bureau leistet kostenlos folgende Dienstleistungen:

  • Suche nach passenden Räumen

Wir assistieren bei der Auswahl eines adäquaten Raumes für die Abhaltung der Veranstaltung. Eine schnelle Orientierung im Angebot der adäquaten Stellen ermöglicht die online Suchapplikation im Rahmen des Internetportals.

  • Assistenz bei der Kandidatur für das Gastieren eines Kongresses / einer Konferenz – offizielle Bids der Destination

Wir initiieren  und überdachen  den komplexen Prozess  der Kandidatur von einer Destination für das Gastieren eines bedeutenden Kongresses, einer Konferenz, eines Symposions usw. Zwecks Bearbeitung der ausführlichen Angebote – Bids – verhandeln wir mit allen interessierten Parteien des öffentlichen und privaten Bereiches.

  • Sicherstellung der site inspection/Erkennungsreise

Aufgrund der Anforderungen des Aktionsveranstalters sichern wir eine Reise mit dem Ziel die Destination und den Anbieter der einzelnen Dienstleistungen kennen zu lernen.

  • Planung der pre a post Tours, begleitende und inzentive Programme

Wir bieten den Beratungsdienst beim Programmvorschlag und bei der Zusammenstellung des Verzeichnisses der begleitenden Aktionen. Wir empfehlen einen einzigartigen Raum für Ihren Galaabend, wir schlagen das Thema für Inzentive und Teambuilding-Aktionen vor, wir stellen Tipps für interessante touristische Orte für Ihren Ausflug in Ihrer Destination zusammen.

  • Anfrageformblatt

Ermöglicht eine schnelle Eingabe Ihrer Anforderungen für die Aktion und die Sendung direkt an den MCB-Mitarbeiter.

  • Informationen über die einzelnen Lieferanten der Dienstleistungen

Für die Veranstalter vermitteln wir Kontakte an die Lieferanten der einzelnen Dienstleistungen. Wir assistieren bei dem Erwerb der komplexen Angebote von den Anbietern der Dienstleistungen und von den örtlichen PCO und DMC einschließlich Voranschlag.

  • Vorläufige Reservation der Dienstleistungen

Wir sichern die Überprüfung der Erreichbarkeit und die folgende vorläufige Reservation der Vermietung der Konferenzräume und der Unterkunftskapazitäten.

  • Werbematerialien

Für die Planer und Veranstalter der Aktionen stellen wir den Katalog der Kongress-, Messen- und Inzentivmöglichkeiten (den so genannten meeting & incentive planners guide) in Papierform und in der elektronischen Form. Desweiteren gibt es auch thematische Werbematerialien, Destinationen, Stadtpläne, Landkarten der Region, Videoaufnahmen und weiteres zur Verfügung. Nach Vereinbarung können wir auch ein Informationspaket für die Teilnehmer der Veranstaltung vorbereiten.

2. Weitere mögliche Dienstleistungen aufgrund der individuellen Verhandlung mit der finanziellen Teilnahme:

  • Publizität der Veranstaltung und die Ansprache der Teilnehmer

Wir bieten den Veranstaltern die Assistenz bei der Sicherung der Publizität der Veranstaltung und die Unterstützung bei der Ansprache der möglichst großen Anzahl von den potentiellen Teilnehmern.

  • Assistenz bei der Registrierung

Wir bieten Dienstleistungen an, die mit der Registrierung der Veranstaltungsteilnehmer verbunden sind.

  • Informationsstand

Wir sichern den Informationsstand im Rahmen der Räume von der ausgeübten Aktion. Die Teilnehmer erwerben hier ergänzende Informationen über das touristische Angebot und über die Möglichkeiten der  Freizeitgestaltung in der Destination.

  • Assistenz bei dem Erwerb der finanziellen Unterstützung

In der Zusammenarbeit mit Czech Convention Bureau, der Stadt Brünn (Brno) und dem Südmährischen Kreis bieten wir die Assistenz bei dem Erwerb der finanziellen Unterstützung für bedeutende Veranstaltungen.

  • Unterkunft-, Verpflegungs-, Begleiter-Dienstleistungen

Wir sichern die Dienstleistungen, die mit der Unterkunft, Verpflegung usw. der Veranstaltungsteilnehmer verbunden sind.en.

Kontakte

European Union - Logo Kreis Südmähren - Logo ROP South-East - Logo ICCA logo Czech Convention Bureau - Logo

Dieses Projekt wird von der EU mitfinanziert.